اطلاعاتی در مورد تقویم محتوایی

زمانی که شخصی وارد پروسه تولید محتوا می شود یا شرکت و مراکزی را تاسیس می‌ کند تا بتواند اقدام به تولید محتوا در شرایط مطلوب نماید، احتیاج به ابزار هایی دارد تا بتواند طبق برنامه‌ریزی‌های دقیق و مشخص، اطلاعات کاربردی را طبقه‌بندی کرده در صورت نیاز بتواند در کمترین زمان و با سهولت به اطلاعات مورد نیاز خود دست یابد.

در چنین شرایطی شرکت‌ ها و مراکز مربوطه نیاز مبرم به تقویم محتوایی خواهند داشت.

تا بتوانند با یک برنامه‌ ریزی دقیق محتوا ها را طبقه‌ بندی کرده و اسامی مختلف و هر نوع اطلاعاتی که مربوط به محتوا می شود را در این تقویم بگنجانند.

شاید برایتان جالب باشد بدانید که تقدیم محتوایی شامل چه قسمت هایی میشود.

یکی از مهم ترین اطلاعاتی که در تقویم محتوای درج می شود، تاریخ ها می باشد.

معمولاً شرکت‌ها و مراکزی که اقدام به تولید محتوا می کنند، سفارشاتی را از کاربران خود دریافت کرده و به آنها تایم مشخصی را اعلام می‌ کنند تا بتوانند محتوای مد نظر سفارش دهنده را با کیفیت مطلوب و در حجم مشخص شده و در زمان معین به دستشان برسانند.

در چنین وضعیتی تاریخ ها نقش بسیار مهمی ایفا می کنند و می توانند به طبقه بندی اطلاعات شما کمک شایانی نمایند.

از طرف دیگر در تقویم محتوایی نام مسئول هر بخش با جزئیات کامل درج خواهد شد.

نام ویراستارها، طراحان، مسئولان، مدیران و نویسنده ها نیز باید در تقویم محتوایی درج شود، این وضعیت می تواند به شفاف سازی محدوده فعالیت هر فرد کمک شایانی نماید.

یکی دیگر بخش‌ هایی که در تقویم محتوایی به طور کامل و دقیق درج می شود، موضوعات و عناوینی است که باید در مورد آنها تولید محتوا انجام پذیرد.

البته این موضوعات بر اساس شرایط مختلفی اولویت بندی و درجه‌ بندی خواهند شد که تقویم محتوای می‌ تواند به کارکنان کمک شایانی کند، تا بتوانند مطالبی که در اولویت قرار دارند را با طبقه بندی مشخص شده در اولویت کار قرار دهند.

در تقویم محتوایی علاوه بر درج نام مسئولان، موضوعات و اولویت بندی آنها می‌ تواند به طبقه بندی کلمات کلیدی کمک شایانی نماید.

معمولاً افراد در موتورهای جستجوگر کلمات کلیدی مد نظر خود را سرچ می کنند و مقالات و مطالب مربوطه را نیز دریافت خواهند کرد.

این کلمات کلیدی طبقه بندی می شوند و از طریق تقویم محتوایی در اختیار کاربران و نویسندگان قرار خواهند گرفت.

مدیران و طراحان به افراد توصیه می‌ کنند که حتماً با توجه به تقویم محتوایی روند فعالیت خود را انجام دهند.

ضرورت داشتن تقویم محتوایی

گاها ممکن است کاربران به دلیل عدم زمان کافی و یا عدم توجه و حواس پرتی، دچار مشکلات مختلفی شوند که قطعاً تقویم محتوایی می تواند هرگونه فراموشی، کم کاری یا اشتباه را به حد صفر برساند.

اگر شخصی که در روند تولید محتوا فعالیت می‌ کند تقویم محتوایی داشته باشد، می‌ تواند کار خود را بدون هیچ گونه نقص و با کیفیت بسیار بالا ارائه دهد.

این تقویم می‌ تواند همه بخش‌ های کلیدی و نکات مهم را در زمان مشخص به شما یادآور شود و این امر می‌ تواند روند کار شما را علاوه بر سهولت بیشتر با نظم و کیفیت بالاتری همراه سازد.

چند کاربرد اساسی تقویم محتوایی

با توجه به کلیه مطالب ذکر شده، باید بدانید که تقویم محتوایی نقش بسیار مهمی در روند تولید محتوا ایفا می‌ کند.

تقویم محتوایی می تواند نظم و قانونمندی بسیار خوبی به روند فعالیت شما ببخشد که همواره برای تولید محتوا یکی از ابزارهای ضروری خواهد بود.

بهتر است که شیوه های درست برای طراحی تقویم محتوایی را آموزش ببینید تا بتوانید این وسیله کاربردی را همواره در اختیار داشته باشید.

از کاربرد های اساسی تقویم محتوایی می‌ توان به وضعیت انتشار محتوا ها اشاره کرد.

معمولاً در این تقویم ها محتوای منتشر شده و آن دسته از محتوایی هایی که در انتظار انتشار هستند را به طور دقیق درج خواهند کرد.

البته باید بدانید مطالب، لینک منابع و همه تصاویر و گرافیک هایی که برای محتوا در نظر گرفته می شوند، در تقویم محتوایی ثبت خواهند شد.

معمولا پیش از شروع هر فصل کاری مدیران یک تقویم محتوایی خام را در نظر خواهند گرفت و با توجه به برنامه‌های از پیش تعیین شده تقویم ها را پر کرده و در اختیار کاربران قرار می دهند، البته این تقویم ها همه روزه به روزرسانی خواهند شد.

چه کسانی به تقویم محتوا نیاز دارند؟

یک تقویم محتوا می تواند برای هر کسی که در حال تولید محتوا یا دریافت سفارش محتوا است مفید باشد.

حتی یک وبلاگ نویس سرگرمی که برای لذت خود مطالب ارسال می کند، می تواند با طراحی یک تقویم محتوای کوچک از افزایش مخاطبان و بازخورد وبلاگ خود لذت ببرد.

اما به طور کلی، یک تقویم محتوایی برای تیم های محتوا ضروری است.

استخدام یک تیم عوامل مختلفی را وارد کار شما می کند و اگر برنامه ای برای سازماندهی، زمان بندی و بهینه سازی فرآیندهای پروژه خود نداشته باشید، بدون شک منابع زیادی را هدر خواهید داد.

به طور کلی، زمانی که کار شما از سرگرمی به تجارت تغییر می کند و نیروی محرکه آن از یک نفر به یک تیم افزایش می یابد، باید از ابزارهای مدیریتی مانند تقویم محتوا استفاده کنید.

یک تقویم محتوایی فضای مشترکی را برای یک هدف مشترک ایجاد می کند، یعنی تکمیل پروژه به موقع و با الزامات خاص.

ابزارهای مناسب برای طراحی تقویم محتوا

ابزارهای مناسب برای طراحی تقویم محتوایی معمولا بر اساس نیازها و شرایط خاص هر کسب و کار انتخاب می شوند.

شما باید از همان ابتدا بدانید چه ویژگی هایی برای شما مهم هستند. اشتراک گذاری مهم، سهولت استفاده یا نمایش به روز رسانی است.

باید توجه داشته باشید که آیا ماهیت محتوا (بصری، صوتی و …) با ابزاری که استفاده می کنید سازگار است و با اجزای تولید شما به خوبی کار می کند؟

در اینجا ما پنج ابزار را فهرست می کنیم که می توانند به شما در طراحی تقویم محتوای خود کمک کنند:

افزونه تقویم سردبیری وردپرس

این افزونه می تواند به شما در برنامه ریزی تاریخ انتشار پست های وبلاگتان کمک کند.

این تقویم با وبلاگ های وردپرس سازگار است و می توانید تقویم محتوایی و پست های منتشر نشده خود را در قالب آن به روز کنید.

Gather Content

این ابزار در بین بسیاری از بازاریابان محتوا و مدیران پروژه برای طراحی تقویم محتوا محبوب است.

از طریق Gather Content، می‌توانید فایل‌ها را برای ویرایش گروهی در فضای ابری ذخیره کنید و به طور منظم بر تکالیف و پیشرفت پروژه نظارت کنید.

Kapost

این ابزار مستقیماً برای بازاریابی محتوا طراحی شده است و ابزاری مناسب برای نویسندگان، ویراستاران و ناشران ایجاد کرده است. می توانید از خدمات Kapost برای تقویم محتوای خود استفاده کنید و پرداخت های آنلاین، سیستم توزیع و تجزیه و تحلیل پروژه را نظارت کنید.

CoSchedule

یک افزونه برای وردپرس است که به شما امکان می‌دهد یک تقویم محتوا ایجاد کنید، پست‌های وبلاگ خود و اشتراک‌گذاری‌های رسانه‌های اجتماعی را همگام کنید.

استفاده از آن آسان است، به خصوص اگر از وردپرس استفاده می کنید.

صفحات گسترده اکسل یا گوگل

استفاده از صفحات گسترده رایگان و آماده یکی دیگر از ابزارهای مفید برای طراحی تقویم محتوایی است.

قالب های از پیش طراحی شده زیادی در اکسل وجود دارد که می توانید به صورت رایگان برای برنامه ریزی و زمان بندی از آنها استفاده کنید.

امروزه بسیاری از کسب و کارها از صفحات گسترده گوگل یا اکسل برای طراحی تقویم محتوای خود استفاده می کنند.

چگونه یک تقویم محتوایی ایجاد کنیم؟

برای ایجاد یک تقویم محتوا، باید موضوعات محتوای خود را مشخص کنید.

در چه زمینه ای می خواهید محتوا تولید کنید؟ قبل از شروع کار و طوفان فکری روی موضوعات محتوا، باید بدانید که با تولید محتوا به چه اهدافی دست خواهید یافت.

آیا می خواهید چیزی بفروشید؟ جنبه های جذب مخاطب و آگاهی از برند برای شما مهم است؟ آیا می خواهید ترافیک ارگانیک دریافت کنید یا سئو را بهبود ببخشید؟

در صورتی که می خواهید محصولی را بفروشید، باید روی محصول جدید متمرکز شوید و تولید محتوا کنید.

آیا پس از بازدید هدف خاصی برای مخاطبان خود ندارید؟ نمی دانید چه چیزی را برای فروش به آنها پیشنهاد دهید؟

مخاطبان اصلی و اهداف فروش خود را شناسایی کنید

در گام اول به سراغ محصولات و ایده های فروش خود بروید، به عنوان مثال آیا می خواهید یک محصول نرم افزاری بفروشید یا یک محصول فیزیکی؟

سپس مخاطبان هدف خود را شناسایی کنید. به یاد داشته باشید که همه مخاطبان یکسان نیستند.

برخی برای هر خریدی آماده هستند و برخی برای تبدیل شدن به مشتریان بالقوه به زمان و تلاش بیشتری نیاز دارند.

برای تعیین مخاطب هدف خود، به مشتریان فعلی خود توجه کنید.

کمک گرفتن از بخش فروش کسب‌وکارتان به شما کمک می‌کند سریع‌تر به نتیجه برسید.

تحقیق در مورد رقبای کسب و کار شما و تعیین شخصیت مشتری نیز روش های مفیدی هستند.

وقتی اهداف محتوای خود را سازماندهی و تدوین می کنید، آنها را اولویت بندی کنید.

از پرداختن به چندین هدف به طور همزمان خودداری کنید، زیرا تمرکز روی اهداف را برای شما دشوار می کند.

ایده های محتوا را یادداشت کنید

وقتی اهداف فروش و مخاطبان شما مشخص باشد، می توانید به راحتی به دنبال ایده های محتوا بروید و موضوعات مرتبط و مرتبط را جمع آوری کنید.

از طوفان فکری برای یافتن ایده های محتوای جدید برای کسب و کار خود استفاده کنید.

برای مثال زمان را پانزده دقیقه تنظیم کنید و به این فکر کنید که مخاطب شما به چه محتوایی علاقه دارد و برای آنها جذاب است. همه این گزینه ها را یادداشت کنید.

از جستجوی گوگل کمک بگیرید. کلمات کلیدی مرتبط با کسب و کار خود را جستجو کنید و به عبارات موجود در بخش تکمیل خودکار گوگل توجه کنید.

این پیشوندها یا پسوندها می توانند برخی از ایده های محتوایی شما را تشکیل دهند.

اطلاعات را در یک فایل متمرکز ذخیره کنید

تمام ایده ها را در یک فایل اکسل وارد کنید.

این فایل راهنمای شما برای ایجاد یک تقویم محتوا خواهد بود، البته ممکن است ایده ها در ماه ها و هفته های بعد کمی تغییر کنند.

عواملی مانند تعداد بازدیدها یا تعامل مخاطبین، ترافیک ورودی، کلیدواژه های برتر و روندها بر ایده ها تأثیر می گذارد.

اگر در ماه های بعد کلمات کلیدی جدیدی پیدا کردید، آنها را به فایل اکسل خود اضافه کنید.

تقویم محتوا برای مشاغل مختلف یکسان نیست.

ممکن است به برخی از پارامترهای اصلی در کسب و کارتان اهمیت بیشتری بدهید، شما باید یک تقویم محتوایی بر اساس نیاز خود ایجاد کنید تا به نتیجه دلخواه برسید.